وضع استراتيجية الحفظ الاحتياطي

إجراء حفظ احتياطي يحمي كل أنواع البيانات التي في الجدول السابق يتطلب برمجيات و إجراءات. الغرض هو التيقُّن من أن كل بيان محفوظ في موضعين مختلفين على الأقل.

الوثائق الرقمية

احفظ نسخة كاملة من كل الوثائق المخزنة في الحاسوب باستخدام أداة مثل كوبيان باكَب (Cobian Backup) المشروح في فصل من دليل الأدوات. خزِّن المحفوظة في وسيط تخزين محمول ليمكن نقله إلى موضع آمن غير الموضع الأصلي للبيانات. قد يكون من اليسير استخدام أقراص الليزر المدمجة سي‌دي أو دي‌ڤي‌دي لهذا الغرض عوضا عن سواقة أقراص صلبة محمولة أو ذاكرة يو‌إس‌بي لئلا تتعرض لاحتمال فقد المحفوظة القديمة قبل تمام إنجاز الأحدث، إلا إن كان لديك عدد من الأقراص بحيث توجد محفوظة واحدة على الأقل في موضع آمن في أي لحظة. و لأن هذا النوع من الوثائق عادة ما يحوي بيانات حسّاسة فمن الأفضل حمايةُ المحفوظةِ بالتعمية كما هو مشروح في فصل حفظ سرية البيانات الحسّاسة و في دليل استخدام تروكربت.

قواعد بيانات البرمجيات

بعد تحديد مواضع قواعد برمجيات التطبيقات يمكن معاملتها مثل الوثائق الرقمية.

البريد الإلكتروني

بدلا من النفاذ إلى البريد بطريق الوب حصرا يمكن استخدام عميل بريد مثل ثَندَربِرد و ضبطه ليجلب البريد من الخادوم. توفر معظم خدمات البريد هذه الوظيفة مجانا، و تنشر إرشادات لكيفية استخدام عملاء البريد الشهيرة معها. كيفية أداء هذا مشروحة في دليل استخدام ثندربرد (Thunderbird). لكن راع أن جلب و حفظ البريد محليا يستقدم مخاطر إضافية، و من الأفضل حمايته باستخدام التعمية كما هو مشروح في فصل حفظ سريِّة البيانات الحسّاسة.

محتويات الهاتف المحمول

لحفظ أرقام الهواتف و الرسائل النصية التي في الهاتف المحمول يمكن وصله بالحاسوب باستخدام البرمجيات الملائمة، و هذه عادة ما يوفرها الصانع في موقعه. هذه الوظيفة موجودة في أغلب الهواتف الحديثة، إلا أنها قد تتطلب شراء كابل خاص. تتيح بعض الهواتف - خصوصا الحديثة - وظيفة الاتصال بطريق بلوتوث (BlueTooth). و كبديل يمكن باستخدام الهاتف نسخ البيانات من ذاكرة شريحة SIM العادية إلى ذاكرة الهاتف الداخلية ثم مرة أخرى إلى ذاكرة شريحة SIM احتياطية، و هو حل جيد للطوارئ؛ لكن احرص على تأمين شريحة SIM الاحتياطية. كما تتيح بعض طرز الهواتف استخدام شريحة ذاكرة فلاش، و هذه تسهل الحفظ الاحتياطي كثيرا.

الوثائق المطبوعة

حاول بقدر الإمكان مسح الوثائق الورقية و حفظ الوثائق الإلكترونية الناتجة مع باقي الوثائق الإلكترونية كما هو موضَّح أعلاه.

في النهاية ستكون قد أعدت توزيع استخدامات وسائط التخزين بما يزيد من حصانة بياناتك على الكوارث.